Functieomschrijving

Functienaam	Secretaresse Capital Markets

Locatie	Amsterdam

Contactpersoon	Wietske Paasse

Doel van de functie	Jones Lang LaSalle is een internationaal marktleider op het gebied van vastgoed services en investment management. Nationaal en internationaal adviseren wij eigenaren, huurders en beleggers vanuit onze expertise op het gebied van commercieel vastgoed (kantoorgebouwen, bedrijfsruimten en winkels). Bij Jones Lang LaSalle heb je wereldwijd meer dan 22.000 collega`s in 450 steden en 50 landen. Wij zoeken een secretaresse met pit die zich thuis voelt in een jonge, internationale organisatie. Vind je het leuk om initiatief te nemen? Dan krijg je bij Jones Lang LaSalle alle kansen om zelf inhoud aan je werk te geven. Voor onze vestiging in Amsterdam zijn wij voor afdeling Capital Markets op korte termijn op zoek naar een: Secretaresse voor 4 of 5 dagen

Verantwoordelijkheden	De afdeling in Amsterdam bestaat uit circa 15 personen. Jij bent verantwoordelijk voor alle ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling, waarbij het goed coördineren van deze werkzaamheden van belang is. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van een aantal adviseurs binnen de afdeling. Tot je takenpakket behoort o.a.: het samenstellen van verkoopbrochures en de daarbij behorende informatieverzameling en het assisteren bij het opzetten en vullen van een dataroom. Daarnaast behoren de standaard secretariële werkzaamheden, zoals telefoonbehandeling, agendabeheer, verzorgen van correspondentie, maken van PowerPoint presentaties, zorgdragen voor vertalingen via het vertaalbureau en archivering tot je taken.

Gevraagde opleiding en ervaring	Wij zoeken een collega met een opleiding op HAVO niveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding. We zijn vooral op zoek naar een enthousiaste collega die graag wil aanpakken en flexibel is. Je vind het leuk om ergens in te duiken en zelf je functie zo goed mogelijk vorm te geven. Je functioneert goed in een team, maar bent ook in staat zelfstandig te werken. We verwachten dat je goed uit de voeten kunt met het Office pakket (Outlook / Word / Excel / PowerPoint e.d.) en je beschikt over een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift of je bent bereid hiervoor cursussen te volgen.

Contactgegevens	Jones Lang LaSalle biedt haar medewerkers een boeiende functie in een inspirerende dynamische, internationale organisatie van jonge professionals met goede carrière mogelijkheden. Vanzelfsprekend zijn salaris en overige arbeidsvoorwaarden hiermee in overeenstemming. Het volgen van vakgerichte opleidingen behoort tot de mogelijkheden. Ben je geïnteresseerd? Richt je schriftelijke sollicitatie aan: Jones Lang LaSalle B.V. Mevrouw W. Paasse Kantoorgebouw Atrium Strawinskylaan 3103 1077 ZX Amsterdam Tel. 020 540 54 05 E-mail: wietske.paasse@eu.jll.com http:/ www.jll.nl